a) 填寫完整的報名表；

b) 繳納報名費的銀行匯款單。也可使用 Visa 或 Master Card 信用卡付款(見報名表)。

c) 一份合唱團 2 年以內的真實錄音（音頻文件，如：MP3、WAV、WMA 或 CD），至少 3 首歌曲（最好是無伴奏作品），請用英文注明曲名、作曲家和錄音日期。

c) 一份英文的合唱團簡介，請提供 Word 電子文檔。

d) 一張合唱團攝于 2 年以內的數碼照片，須符合印刷要求(橫排格式，jpg 或 bmp 格式，不允許PDF 格式，，最好不小于 300dpi 像素，原件至少12×7.5 厘米）。

e) 歌譜: 須郵寄紙質歌譜，組委會 不接受以電子文檔形式寄送的歌譜。參加比賽需提交 5 份紙質歌譜，點評表演提交 3 份歌譜,個別指導提交 1 份歌譜。

報名費必須在報名時從銀行轉賬或使用信用卡（VISA或MASTER卡）全額支付給 INTERKULTUR 國際文化交流基金會。由此引起的銀行手續費用由報名方支付。 收款賬戶信息請在報名表中查看。

如果組委會在早鳥報名截止日期前收到全部報名文件和報名費，第一個組別的報名費能享受50%的折扣，還有機會享受一攬子費用的優惠。即早鳥報名享受首個活動項目的報名費為150歐元/團，每增加一個活動項目報名費增加200歐元/團。而非早鳥報名首個活動項目報名費為300歐元/團，每增加一個活動項目報名費增加200歐元/團。

參加比賽和點評活動的合唱團，可以免費報名參加一場友好音樂會的演出。

如果合唱團自行退出參賽 ，報名費不予退還。

比賽的官方語言為德文和英文， 這包括但不限于官方的活動指南、旅行文件，例如日程安排，發票和憑證，這些都是具有法律效力的。口頭語言有：漢語、意大利語、俄語、西班牙語、匈牙利語、法語。請注意您的合唱團應該至少自帶一位講英語的人員陪同，以便在活動中幫助您翻譯交流。

INTERKULTUR 國際文化交流基金會（德國）

INTERKULTUR 國際文化交流基金會作為本次活動的官方主辦方，負責承擔藝術上和音樂上的總體設計，并確保整個活動的實施：包括整個音樂節、比賽、音樂會和特別活動的組織責任。其它范疇不屬于主辦方的責任，因此，主辦方將不予承擔。這些由指定的代理機構以及旅行社和(或)各個比賽活動場館的經營管理者以及運輸公司承擔有關責任。授權的代理機構以旅行社的身份責任范圍按照相應的國家旅游管理條例并以《常規旅行條款》(ARB)為依據。報名者在參加合唱比賽的報名表上簽字，便代表他本人和其他所有隨之報名的人員承認《常規旅行條款》(ARB)和主辦者責任范圍。

對相關活動的音像采錄（錄影錄音），INTERKULTUR 國際文化交流基金會無條件獲得到合唱團和藝術家的特別允許。所有權屬于國際文化交流基金會名下，并能永久而無限制地在任何時候、任何領域和方式下從第三方的版權下免費使用。上述提到的以下音像的獨家報道權同樣能由INTERKULTUR 國際文化交流基金會全權轉給由 INTERKULTUR 國際文化交流基金會指定的第三方：

INTERKULTUR 國際文化交流基金會將是獨家為音像復制品諸如黑膠碟、音樂磁帶、CD 片、數碼錄影磁帶，迷你光碟、袖珍數字磁帶或者其他聲像載體制作的錄像帶、圖片光盤、錄像碟、DVD 碟或者其它影視載體、通過其他技術手段或數據載體用于銷售的零售、批發或其他散發的渠道諸如俱樂部、郵寄、或者電視臺播出獨家冠名權。這也包括著音像制品的在線情形下開發利用權，特別是互聯網各種不同方式下的注冊，無論通過傳遞數據資料的網絡的是經營形式、使用、上傳或共享這些影音制品（例如互聯網及其各項服務）或者類似的通過網絡對音像制品的傳播，其目的是用于觀看和/或復制和/或分發并不支付任何費用。這同樣包含私人公開的表演或播放音像或者在公共站臺播放，如數字無線電服務、通過線纜、衛星或者其它技術傳輸服務同樣是不支付任何費用的形式（包括 INTERKULTUR 國際文化交流基金會有權去收取在公共場合播映屬于自己名下的音像制品播映費）。INTERKULTUR 國際文化交流基金會的所有權還包括編輯以往的音像制品（例如混合或再混合加工）、剪輯連接不同的音像制品（例如使用其他藝術家的影像）和有權發行和銷售被稱之為“特別制作”的聲、影像制品。另外，INTERKULTUR 國際文化交流基金會應有權去將音像制品用于電影、錄像、電視臺/或商業電影、影像電影等，有權翻譯其為其他語言，用于各種傳媒用途或重新加工為其他所用（例如混制或節選）。這同樣包括將音像用于游戲/電腦游戲及其他互動的多媒體產品（包括“網站”）、服務業和廣告用途等的獨家使用權。最終，它還包括部分使用權使用合唱團/藝術家名稱和圖片作為背景的廣告和推廣的利用。

INTERKULTUR 國際文化交流基金會對上述提到的權利不付給任何藝術家任何費用。藝術家們接受積極的推動影響效果來源于 INTERKULTUR 國際文化交流基金會給予的充分的回饋的音像制品開發利用的權利，如果涉及音像制品 CD 的商業發行，雙方將通過洽談達成一個實際可行的版稅事宜使藝術家錄制標準的商業制作業務。

組辦方有權對現有的信息材料進行改動和改進，例如在活動中因為無法預料的技術、組織、藝術原因和不可抗力等，組辦方有權更改活動內容和時間表。